ERP inteligente para eventos

Gestão de eventos e profissionais em uma só plataforma

Do orçamento ao pós-evento: propostas, contratos, escala de equipe, financeiro e cardápios. Tudo na web, com inteligência do X.

Ver planos
✦ Usado pelo Enseada by Oliver e buffets profissionais
1 painel
Comercial, operação e financeiro
100% web
Acesse de qualquer lugar
Multi-cliente
Cada empresa, seu portal isolado
Suporte BR
Time e treinamento inclusos
O que o X-GEP faz

Todo o ciclo do evento, sem planilhas soltas

Um ERP construído para quem produz eventos: comercial, operação, cozinha e financeiro conversando no mesmo lugar.

Propostas e contratos

Monte orçamentos, gere contratos com seus modelos e acompanhe cada assinatura.

Agenda de eventos

Reservas, disponibilidade de espaços e detalhamento de cada evento (a LDE) num calendário só.

Escala de profissionais

Monte a equipe de cada evento, controle presença e pagamento dos freelas.

Financeiro completo

Contas a pagar e receber, faturamento, boletos e conciliação num painel só.

Estoque e cardápios

Fichas técnicas, custo por prato e controle de estoque ligados à produção do evento.

Inteligência do X

Relatórios, alertas e sugestões automáticas para não perder prazo nem margem.

Conheça o sistema

Uma ferramenta completa, totalmente integrada

Veja algumas telas do X-GEP. Do comercial à cozinha, tudo conversa no mesmo lugar.

Agenda de eventos

Gerencie seus eventos

Administre seus eventos com a agenda do X-GEP. Visualize a disponibilidade de datas e acompanhe a progressão do seu negócio, inclusive eventos simultâneos.

  • Reservas e bloqueios de espaço
  • Alerta automático de conflito de datas
  • Detalhamento do evento (a LDE) por data
Estoque e produção

Estoque, compras e produção

Obtenha informações precisas sobre o seu estoque. Visualize as movimentações de matérias-primas, compras de mercadorias e a fabricação de novos produtos, ligadas à demanda dos eventos.

  • Fichas técnicas e custo por prato
  • Ordens de produção e compra automáticas
  • Alerta de estoque mínimo
Inteligência comercial

Análise comercial e relatórios

Relatórios comerciais para que suas estratégias de vendas sejam analisadas e quantificadas. Veja de onde vêm seus eventos e onde está sua margem.

  • Conversão de propostas por origem
  • Faturamento por tipo de evento
  • Ranking de clientes e vendedores
Portal do cliente

Área exclusiva do cliente

Seu cliente acompanha o próprio evento: resumo dos serviços, lista de convidados, histórico financeiro e segunda via de documentos. Ele ainda contrata itens adicionais após o contrato.

  • Lista de convidados e RSVP
  • Histórico financeiro e boletos
  • Contratação de adicionais online
Planos e preços

Temos o plano ideal para o seu negócio

Escolha pela sua operação e cresça quando precisar. Todos os planos são mensais, sem fidelidade e com dados isolados por empresa.

Compacto
Recomendado para empresas iniciantes ou que não necessitam de controles detalhados.
R$149/mês
Implantação R$ 490 • até 3 usuários
  • Dashboards e agenda de eventos
  • Cadastro de leads e clientes
  • Propostas e contratos
  • Relatórios financeiros e comerciais
  • Backup automático e suporte
  • Estoque e escala de equipe
  • Portal do cliente e RSVP
Mais escolhido
Profissional
Para quem deseja maior controle e organização do negócio.
R$299/mês
Implantação R$ 890 • até 10 usuários
  • Tudo do Compacto
  • Controle de estoque e cardápios
  • Escala e pagamento de profissionais
  • Contas a pagar/receber e faturamento
  • Pesquisa de satisfação
  • Portal do cliente e RSVP
  • E-mail marketing
Premium
O mais completo, ideal para quem tem cozinha própria e grandes operações.
R$499/mês
Implantação R$ 1.490 • usuários ilimitados
  • Tudo do Profissional
  • Portal exclusivo do cliente
  • RSVP com site do evento
  • E-mail marketing e prospecção
  • Controle de produção e compras
  • Gestão de atendimento pelo WhatsApp
  • Atendimento inteligente 24/7 com IA
  • Gestor de conta dedicado
  • API e integrações

Preços em reais, cobrança mensal. Precisa de algo sob medida? .

Compare os planos

RecursoCompactoProfissionalPremium
Dashboards e agenda de eventos
Leads, propostas e contratos
Financeiro e relatórios comerciais
Controle de estoque e cardápios
Escala e pagamento de profissionais
Pesquisa de satisfação
Portal exclusivo do cliente e RSVP
E-mail marketing e prospecção
Produção e compra automáticas
API e integrações
Gestão de atendimento pelo WhatsApp
Atendimento inteligente 24/7 com IA
Usuáriosaté 3até 10ilimitados

Ao fechar seu plano, você tem

Simples, seguro e sem pegadinha. Você no controle o tempo todo.

Sem adesão

Você não paga nenhuma taxa de adesão para começar.

Sem custo extra

Sem custos adicionais, sem riscos, sem fidelidade. A qualquer momento você pode sair.

Mais economia

Economia na gestão de clientes, na produção, no controle de estoque e no tempo da sua equipe.

R$ 0,00

de investimento inicial

Você paga por assinatura mensal. Se não quiser continuar, cancela a qualquer momento, sem multa.

E o mais importante!

Não precisa instalar nada. 100% na nuvem, dados 100% seguros, cada cliente com sua base de dados exclusiva e backup 100% garantido.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Como funciona o período de teste grátis?
Ao solicitar o período de teste, você poderá utilizar o sistema sem nenhum custo. Durante esse período, nossa equipe de suporte estará à sua disposição para esclarecer todas as dúvidas. Após o término, caso decida não continuar, nenhum valor será cobrado.
O sistema possui controle de agenda?
Com certeza. Após configurar o horário de funcionamento, o sistema controla a agenda automaticamente. O X-GEP permite eventos simultâneos conforme a disponibilidade de espaço e equipe. Se houver conflito de datas ou horários, o sistema exibe um alerta, garantindo uma visão comercial eficiente e evitando conflitos na programação.
Existe limite de usuários para manipular o sistema?
O acesso de cada colaborador é controlado pelo administrador por meio de permissões de acesso, garantindo que cada usuário veja apenas o que é pertinente ao seu papel. O número de usuários varia conforme o plano contratado (o Premium é ilimitado).
Realizo eventos em domicílio, chácaras e locais externos. O X-GEP serve para mim?
Com certeza. Independentemente do local em que você atue, o X-GEP é a solução ideal para realizar seus atendimentos sem conflitos de agenda, com suporte completo para gerenciar seus eventos com eficiência.
É possível registrar os pagamentos dos eventos no sistema?
Sim. Dentro de cada evento existe a seção de pagamentos, que gera as parcelas conforme o método escolhido pelo cliente — dinheiro, cartão de crédito, débito, boleto ou cheque. Assim você tem controle completo e organizado das transações de cada evento.
É possível administrar múltiplas unidades com o X-GEP?
Com certeza. O X-GEP atende redes e várias unidades, independentemente de localização ou segmentação. Você centraliza e controla suas operações em um único sistema, com visão completa de todas as unidades.
Posso importar meus dados ao contratar o X-GEP?
Sim. É possível importar seus dados por meio de uma planilha disponível na própria plataforma. As telas de Clientes, Leads, Itens, Fornecedores e Funcionários aceitam importação. Não altere os nomes das colunas, evite mesclar células e fórmulas, e mantenha até 500 registros por planilha.
Consigo captar orçamentos pelo meu site e vincular ao sistema?
Sim, por meio da Prospecção Online. Ao ativar o recurso, você recebe um link interno que pode ser divulgado em qualquer plataforma, incluindo redes sociais e o seu próprio site, e os orçamentos entram direto no X-GEP.
Meus dados ficam seguros?
Sim. Cada empresa tem seus dados isolados, com backups automáticos diários em nuvem. O X-GEP segue as boas práticas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Para quem é

Feito para quem vive de eventos

Buffets e casas de eventos

Controle de salão, cardápio, equipe e financeiro do primeiro contato ao pós-evento.

Produtoras e cerimonial

Gestão de propostas, fornecedores e escala de profissionais por evento.

Formaturas e corporativo

Grandes volumes de convidados, programação e faturamento organizados.

Pronto para profissionalizar seus eventos?

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